21 Cara Merampungkan Urusan Dengan Lebih Cepat

Berikut adalah rangkuman dari dari buku    “Brian Tracy’s eat That Prog : 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Things Done Faster”, dirangkum oleh Akhmad Guntar dari Manajemen dan Pengembangan Diri_Akhmadguntar.com :

  1. Siapkan tempatnya: Putuskan tepatnya apa sih yang Anda inginkan. Kejelasan ini amatlah penting. Tuliskan goal dan target sebelum Anda memulai;
  2. Rencanakan di awal untuk setiap harinya: Tuangkan pikiran di atas kertas. Setiap menit yang Anda alokasikan dalam perencanaan bisa menghemat lima atau sepuluh menit implementasi;
  3. Terapkan aturan 80/20 untuk semuanya: Dua puluh persen dari aktivitas Anda akan memberi kontribusi hasil sebanyak delapan puluh persen. Selalu letakkan konsentrasi upaya Anda pada dua puluh persen teratas;
  4. Pertimbangkan konsekuensinya: Urusan terpenting dan prioritas Anda adalah semua yang bisa menimbulkan dampak paling serius, baik positif maupun negatif dalam kehidupan dan kerja. Fokuskanlah pada itu di atas semuanya;
  5. Latihlah metode ABCDE secara kontinu: Sebelum Anda mulai bekerja dari daftar urusan, ambillah beberapa saat untuk mengatur itu semua berdasarkan nilai dan prioritas sehingga Anda bisa yakin bahwa Anda akan mengerjakan rentetan aktivitas yang terpenting.
  6. Fokuskan pada wilayah hasil kunci: identifikasikan dan tentukan hasil-hasil yang benar-benar Anda yakini memang perlu diraih sehingga kerjaan Anda bisa dikatakan baik dan memenuhi harapan. Berpakulah pada itu semua sepanjang hari.
  7. Hukum Efisiensi yang Dipaksakan: Pastilah tidak akan ada cukup waktu untuk merampungkan semuanya tapi akan selalu ada cukup waktu untuk melakukan hal-hal yang terpenting. Apa sajakah itu?
  8. Persiapkan benar-benar sebelum Anda memulai: Ingat 6P: Proper prior preparation prevents poor performance;
  9. Lakukan kerjaan rumah Anda: Semakin terampil dan berpengetahuan Anda terhadap urusan kunci, semakin cepat Anda bisa memulai mengerjakannya dan semakin cepat pula Anda bisa merampungkannya;
  10. Ungkit cuatlah bakat spesial Anda: Tentukan tepatnya apa sih yang Anda sangat bagus dalam melakukan, atau sekiranya bakal bisa bagus di sana, dan lalu letakkan seluruh hati Anda melakukan perihal spesifik tersebut dengan sangat sangat baik;
  11. Identifikasilah batasan-batasan kunci Anda: Temukan penghambat baik internal maupun eksternal, yang menjadi penentu kecepatan Anda dalam meraih goal terpenting Anda dan lalu berupayalah keras untuk meredakan sumber dan dampaknya;
  12. Angkat drum minyak itu satu per satu: Anda bisa merampungkan kerjaan yang paling besar dan paling ruwet kalau saja Anda mengerjakannya langkah per langkah;
  13. Letakkan tekanannya pada diri Anda sendiri: Bayangkan Anda harus pergi keluar kota selama sebulan dan bekerjalah seolah-olah Anda harus merampungkan semua urusan utama Anda sebelum pergi;
  14. Maksimalkan kekuatan pribadi Anda: Identifikasikan rentang waktu di mana energi fisik dan pikiran Anda berada paling tinggi2nya dan strukturkanlah urusan terpenting Anda di kisaran waktu tersebut. Ambillah banyak istirahat sehingga Anda bisa perform yang terbaik;
  15. Motivasilah diri Anda untuk bertindak: Jadilah cheerleader bagi diri sendiri. Carilah kebaikan dari setiap situasi. Fokuslah pada solusi alih-alih pada masalah. Tetaplah optimis dan konstruktif;
  16. Latihlah penundaan yang kreatif: Karena Anda tak bisa lakukan semua hal, Anda harus belajar untuk secara sengaja menunda urusan2 yang punya nilai rendah sehingga Anda punya cukup waktu untuk mengerjakan sedikit hal yang memang benar2 penting;
  17. Urusi kerjaan yang paling penting dulu: Mulailah setiap hari dengan urusan yang paling sukar, urusan yang paling bisa berikan kontribusi terbesar bagi diri Anda dan kerjaan Anda, dan bersikukuhlah untuk bertahan padanya hingga rampung;
  18. Potong dan pecah kerjaan Anda: Pecahlah kerjaan yang besar dan kompleks menjadi potongan berukuran kecil dan lalu langsung garap salah satu bagian kecil darinya untuk memulai.
  19. Buat potongan waktu yang besar: Aturlah hari-hari Anda di kisaran bongkah waktu yang besar, di mana Anda bisa berkonsentrasi dalam rentang waktu yang cukup bagi urusan terpenting Anda;
  20. Kembangkan perasaan urgensi: Jadikanlah kebiasaan bergerak cepat untuk urusan2 kunci Anda. Jadilah orang yang dikenal bisa lakukan hal dengan cepat dan baik;
  21. Urusi kerjaan Anda satu demi satu: Buatlah prioritas yang jelas, mulailah dengan segera pada urusan terpenting Anda dan lalu kerjakan tanpa henti hingga pekerjaan itu rampung 100 persen. Ini adalah kunci paling nyata untuk performa tinggi dan produktivitas personal maksimum.

Tinggalkan komentar

Filed under SDM

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s